Eu și Banii | Un jurnal personal de aventuri financiare | Capitolul 9

Eu și Banii | 9^th AVENTURA PLANIFICĂRII

Mall-ul aglomerat zumzăia de entuziasm, cu vitrinele sale tentante și strălucitoare pline cu obiecte diverse, vestimentație de marcă, gadgeturi fancy și device-uri de ultimă generație. Oriunde se uita, Ada se lupta cu atracția satisfacției instantanee, în timp ce George, înțelept, compara prețurile și căuta valoarea produselor de care aveau nevoie pentru proiectul lor.

Ajunseseră în oraș amândoi pentru a face o prospectare a pieței cu scopul de a-și previziona bugetul necesar proiectului comunitar în cadrul căruia, împreună cu cei trei prieteni, își propuseseră pe deoparte să afle secretul comorii culturale și de cealaltă parte, să-i învețe despre lumea banilor pe tinerii din sat și din împrejurimi.

În cele 2 săptămâni de când au început să contribuie cu toții la bugetul proiectului, strânseseră deja 180 lei.

Înainte de a pleca în incursiunea lor urbană, Ada și George, avuseseră o întâlnire cu echipa în cadrul căreia au făcut o listă a cheltuielilor necesare proiectului lor.

Daniel: Ei bine, în primul rând, trebuie să identificăm consumabilele de care vom avea nevoie pentru instruire. Am putea începe cu materiale de bază, cum ar fi caiete, creioane și fișe educaționale. De asemenea, am putea avea nevoie de un spațiu în care să desfășurăm sesiunile de formare. Ce altceva credeți că ar trebui să includem?

George: Cred că este esențial să avem niște materiale didactice, cum ar fi diagrame, postere și poate chiar o mică bibliotecă cu cărți pentru diferitele grupe de vârstă. Totodată, am putea lua în considerare invitarea unor vorbitori sau organizarea unor ateliere de lucru pentru a face sesiunile mai atractive pe diferite teme.

Ada: Acestea sunt sugestii excelente! Acum este momentul să ne gândim la costuri. Ar trebui să facem câteva cercetări pentru a afla prețurile articolelor de care avem nevoie. Vă propun să comparăm prețurile în online și apoi, să vizităm magazinele din oraș pentru a ne face o idee. Odată ce vom avea o estimare aproximativă, stabilim lista cumpărăturilor necesare și totodată, atribuim costuri estimative pentru fiecare articol.

Rareș: Este un plan foarte bun. Ar trebui să ne gândim, de asemenea, pe lângă contribuția personală și cum să strângem fonduri pentru bugetul nostru. Am putea organiza un eveniment de strângere de fonduri în sat, cum ar fi un spectacol de talente sau un mic târg de obiecte. Am putea implica întreaga comunitate pentru a face din acest eveniment un succes. Ce părere aveți?

Daniel: Îmi place mult această idee! Implicarea comunității nu numai că ne va ajuta să strângem banii necesari, dar ne va ajuta și să conștientizăm importanța educației printre concetățeni. Putem instala cutii de donații în magazinele locale și putem povesti despre proiectul nostru cu vecinii, familia și prietenii. Am putea chiar să abordăm micii întreprinzători locali, să le cerem sprijinul.

Ada: Absolut! De asemenea, ar trebui să ne gândim să ținem evidența cheltuielilor noastre odată ce vom pleca în teren. Este important să avem claritate asupra modului în care vom cheltui banii și să ne asigurăm că ne încadrăm în bugetul pe care ni-l propunem.

George: Sunt de acord. Trebuie să fim responsabili și să dovedim pricepere în administrarea fondurilor care ne sunt încredințate. Putem crea un tabel cu veniturile și cheltuielile proiectului pentru a urmări costurile, pe care este recomandat să-l actualizăm periodic. Așa vom putea decide dacă trebuie să ne ajustăm bugetul sau să găsim surse suplimentare de finanțare.

Ana: Pare că avem un plan solid. Haideți să începem cu organizarea, să planificăm un buget și apoi să solicităm sprijinul comunității. Sunt entuziasmată de ideea de a avea un impact pozitiv asupra vieții copiilor mai mici din satul nostru! Toți cei 11 verișori pe care-i am se vor bucura să interacționeze cu noi. Lor le place tare mult să întâlnească oameni faini!

George: Eu, mă bucur că facem asta împreună, de asemenea! Cu determinarea noastră și cu sprijinul comunității, putem face o diferență reală în educația informală și non-formală. Eu și Ada am putea merge în oraș să facem o prospectare a pieței, cu scopul de a identifica materialele de care avem nevoie și vedea care sunt prețurile acestora la raft, dar înainte de plecare ar ajuta să discutăm care sunt categoriile exacte de cheltuieli.

Daniel: În primul rând, așa cum spuneam, vom avea nevoie de materiale de instruire, cum ar fi caiete, creioane, pixuri, rechizite, recuzită artistică și alte resurse de învățare necesare pentru sesiunile de formare. În plus, avem nevoie de diagrame, postere, cartonașe și jocuri educative care pot îmbunătăți experiența de învățare, mai ales, pentru cei mai mici.

Rareș: Apoi, cred că am avea nevoie să găsim un spațiu de desfășurare a sesiunilor de formare. Avem nevoie de un laptop, dar și de un videoproiector sau un ecran TV, respectiv o tablă albă sau un flipchart, cu tot cu hârtie. Toate acestea ne-ar putea costa destul de mult.

Ana: Astfel de inițiative costă, desigur! Însă îmi închipui că am putea apela la administratorii centrului comunitar care, la rândul lor, desfășoară astfel de proiecte și care poate sunt dispuși să ne ajute sau să sprijine proiectul nostru, ori financiar, ori cu materiale.

Ada: Bun, mai avem nevoie de vorbitori sau formatori invitați. Pentru că este foarte posibil să avem cheltuieli legate de onorariile acestora sau de aranjamentele lor de călătorie, intenționez să-i convingem să vină pro bono, iar costurile cu deplasarea să și le suporte singuri.

Daniel: Pentru că preconizăm ca sesiunile de formare să fie de cel puțin 3-4 ore, care implică și o pauză, am avea nevoie de gustări și apă pentru micii participanți.

George: Totodată, ar mai fi costuri de marketing și promovarea programului de formare în comunitate. Probabil că va fi nevoie să tipărim pliante, afișe sau bannere și să publicăm anunțuri în ziarele locale sau pe platformele online.

Daniel: Eu cred că vor fi și cheltuieli administrative, cum ar fi materiale de tipărire, papetărie, fotocopiere, obținere de autorizații sau alte tipuri de licențe necesare.

Ana: Da, în plus, va fi necesar să alocăm o parte din buget pentru a evalua eficacitatea programului de formare și colecta feedback referitor la relevanța acestuia pentru diferitele grupe de vârstă.

Ada: Pentru că proiectul presupune să ajungem la copiii localizați în diferite zone ale regiunii, ar putea exista și cheltuieli cu transportul. Vom avea nevoie de bani pentru biletele de autobuz sau de combustibil pentru a ajunge în zonele mai greu accesibile.

Rareș: Nu în ultimul rând, este important să avem un mic fond de rezervă pentru a acoperi cheltuielile neașteptate sau nevoile neprevăzute care pot apărea în timpul proiectului.

Ada: Vă spun eu o cheltuială neașteptată… Verișoara mea, studenta la geografie, de ceva timp face voluntariat la o școală în sectorul 6 din București. Ea predă educație remedială la disciplina geografie. Iar pentru a putea să-și desfășoare activitatea, a fost nevoită să încheie o asigurare de răspundere civilă ca trainer.  Oare va trebui să facem și noi asta?

George: Wow! Habar n-am, dar este extraordinar că ne-am gândit la toate categoriile posibile. Acum am putea să vedem care dintre acestea ar putea fi optimizate, reduse sau salvate. Sunt sigur că avem cum să înlocuim anumite activități și instrumente pe care ni le dorim cu altele mai ieftine, oferite gratuit sau în sistem barter, care ne vor permite să ne și îndeplinim proiectul la standardele de calitate pe care ni le-am propus.

Dragă cititorule, îmi doresc ca aceste exemple să îți dea o idee despre diferitele cheltuieli pe care tinerii noștri protagoniști sunt nevoiți să le ia în considerare pentru a-și crea bugetul aferent proiectului lor.

Desigur, fiecare proiect, în funcție de specificul său, poate genera o listă diferită de costuri, pe care echipa de proiect este recomandat să le ia în considerare în mod anticipat.

La fel este și în viața reală cu proiectele personale. Bugetul este instrumentul potrivit pe care-l putem utiliza pentru a ne administra banii și a ne analiza comportamentul financiar, dar și pentru a ne planifica veniturile și cheltuielile într-un mod sustenabil, continuu și previzibil.